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电子表格软件高效技巧

时间:2023-12-05 17:44 来源:像素科技视界

电子表格软件高效技巧

在电子表格软件中,有很多高效技巧可以帮助我们更快地完成任务。下面介绍一些常用的高效技巧:

1. 快速去除表格边框

有时候我们需要去除表格的边框,让表格看起来更加简洁。在Excel中,可以使用“Crl Shif -”快捷键快速去除表格边框。在Google Shees中,可以使用“格式”菜单下的“边框”选项,将边框线条设置为无即可。

2. 批量添加表格下划线

在Excel中,可以使用“Crl Shif -”快捷键批量添加表格下划线。在Google Shees中,可以使用“格式”菜单下的“文本”选项,选择下划线选项即可。

3. 表格快速插入行

在Excel中,可以使用“Shif Eer”快捷键快速插入行。在Google Shees中,可以使用“插入”菜单下的“行”选项或者使用快捷键“Crl ”来插入行。

4. 快速隐藏行/列

在Excel中,可以使用“Crl Shif .”快捷键隐藏行或列。在Google Shees中,可以使用“格式”菜单下的“列”或“行”选项,选择隐藏选项即可。

5. 更改日期格式

在Excel中,可以使用“Crl Shif ”快捷键更改日期格式。在Google Shees中,可以使用“格式”菜单下的“单元格格式”选项,选择日期格式即可。

6. 表格数据条显示

在Excel中,可以使用条件格式将数据条显示出来,方便查看数据大小。在Google Shees中,可以使用“数据”菜单下的“条件格式”选项,选择数据条选项即可。

7. 随机生成大写英文字母

在Excel中,可以使用函数RAD()生成随机数,再使用函数CHAR()将随机数转换为大写英文字母。在Google Shees中,可以使用“函数”菜单下的“RADARRAY”函数生成随机数,再使用“函数”菜单下的“CHAR”函数将随机数转换为大写英文字母。

8. 快速排名和绩效评级

在Excel中,可以使用RAK函数进行排名和绩效评级。在Google Shees中,可以使用“函数”菜单下的“RAK”函数进行排名和绩效评级。

9. 删除重复项

在Excel中,可以使用数据透视表或条件格式删除重复项。在Google Shees中,可以使用“数据”菜单下的“删除重复项”选项删除重复项。

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